Realizar una reuni贸n en modo hibrido con participantes online y otros presenciales es un reto en la comunicaci贸n virtual. Para que la reuni贸n se desarrolle de manera adecuada debemos tener en cuenta las diferentes caracter铆sticas de los asistentes.

Seg煤n un estudio reciente de Barco, el 35% de los trabajadores presentan problemas al acoplarse al ritmo de la reuni贸n, el mismo porcentaje tambi茅n se sienten silenciados en videollamadas si son participantes a distancia.

Para mantener una comunicaci贸n fluida en las reuniones h铆bridas debemos tener en cuenta que los asistentes son la pieza principal de dicha reuni贸n, debemos aprender a escuchar para poder ver los estados de 谩nimo de participantes a lo largo de la reuni贸n.

Para ello podemos seguir una serie de consejos:

  • Tener una agenda y objetivos claros.
  • Asignar roles dentro de la reuni贸n para conseguir que los participantes est茅n activos.
  • Usar las herramientas que nos conceden la plataforma con la cual realizamos la videollamada, como puede ser levantar la mano, escribir por el chat, etc.
  • Es muy importante tener un buen entorno donde desarrollar la reuni贸n para no tener complicaciones de conexi贸n a internet, c谩maras de ordenador de gran resoluci贸n para poder seguir la conversaci贸n f谩cilmente, etc.
  • Centrar las reuniones en lo que verdaderamente nos importa y as铆 generar espacios m谩s colaborativos.
  • Para abordar la fatiga de las reuniones, podemos programar reuniones m谩s cortas, permitir que la gente tenga la c谩mara apagada si las reuniones se alargar m谩s de 45 minutos, limitar el n煤mero de reuniones diarias, hacer descansos entre reuniones, etc.
  • Al finalizar la reuni贸n es importante enviar un resumen de la reuni贸n por correo electr贸nico.

Es importante que las reuniones sean productivas, ya que tener demasiadas reuniones en las cuales no se hace nada destruye la motivaci贸n de los asistentes.

Las reuniones son espacios donde podemos tomar grandes decisiones y para ello las tecnolog铆as ser谩n nuestros aliados, por ello las reuniones hibridas pueden ser un gran 茅xito. Desde Serbyte IT utilizamos este tipo de reuniones con nuestra plantilla en el d铆a a d铆a, ofreciendo una experiencia adecuada a nuestros trabajadores con la aplicaci贸n inform谩tica que utilizamos para desarrollar dichas reuniones.

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