Hoy en día es claro que toda empresa requiere de un conjunto de herramientas que permitan el control y la gestión eficiente . Los Sistemas de gestión empresarial o ERPs son soluciones que pretenden integrar la información de todos y cada uno de los departamentos operativos de una compañía en un único lugar ahora bien:
1.Los costes de implantación de estos sistemas no están al alcance de todos por lo que, en muchas ocasiones, se hace uso de software básico, bases de datos simples, hojas de cálculo, que, aunque de base, son elementos de fácil acceso y uso, no incluyen elementos clave como integración interdepartamental, comunicación on-time, informes integrados, etc.
2.En muchas ocasiones, los costes asociados a la implantación de un ERP incluyen elementos que no van a ser utilizados nunca por las compañías que lo implantan, casi todos los ERP estandarizados, coloquialmente hablando, “matan moscas a cañonazos”, ¿por qué pagar por algo que realmente no se necesita?
3.Los tiempos de implantación son altísimos y aunque la base sea una estandarización, requieren, lógicamente, de un alto número de jornadas de consultoría previa.
Si como empresas sabes lo que necesitas. ¿por qué no tenerlo rápidamente?
El sistema de gestión integral de tu compañía que te ayudará a alcanzar una mejora productiva, un mejor control de tu negocio y a lograr la integración de la información a lo largo de la empresa obteniendo como beneficios clave la disposición en todos los ámbitos que lo necesita de información veraz e integrada, mejora en tiempos de respuesta, optimización de procesos, captura de información sin errores, mayor visibilidad y facilidad en la toma de decisiones entre otros.
es un sistema de gestión integral que facilita a las compañías las gestiones asociadas a cada uno de los elementos necesarios dentro de sus procesos.
es un software facilitado en modalidad SaaS por lo que su coste depende del uso que le des así como de los módulos que incorpores.
en cada implantación incluye única y exclusivamente aquello que el usuario necesita , no incorporamos nada que no vayas a usar. Implantación modular.
No requiere de inversiones económicas adicionales ya que tanto la lógica del software como los datos se alojan en servidores en entornos cloud a los que se accede desde un navegador web.
Actualización centralizada y directa sin intervención de la empresa usuaria del software.
El cliente usuario no necesita de técnicos ni departamentos de soporte a la aplicación lo que implica un considerable ahorro de costes.
Garantia completa de disponibilidad de la aplicación y correcta funcionalidad. Solo necesitas el soporte desde al que acceder y conexión a la Web.
Atención al cliente completa.
Medios seguros de acceso a los entornos de la aplicación evitanto el infiltrado de datos privados en las redes publicas (encriptación, seguridad perimetral….)
No es necesaria compra de licencia, sólo se paga por uso y el coste suele ser variable en base a la utilización que se le da al servicio.
modular
CLIENTES
Sin clientes no somos nada, gestionamos toda la información relativa a él y la vinculamos con el resto de elementos asociados a la producción:
Tipificación por sector de actividad.
Registro de clientes potenciales y reales.
Almacenamiento de direcciones postales, fiscales, sedes (tantas como sea necesario).
Almacenamiento de personas y formas de contacto.
Almacenamiento, sobre la ficha del cliente, de la documentación relativa al mismo (contratos, acuerdos de nivel de servicios, documentos de confidencialidad)
Acceso rápido al conjunto de personas que prestan servicio en él así como a su información general.
Acceso rápido a oportunidades de negocio y proyectos.
Agendado de reuniones y comunicaciones.
Control de rentabilidad
PROVEEDORES
No somos nadie sin nuestros proveedores, podemos registrar y controlar los estadios de cada una de las empresa que colaboran con nosotros como proveedores de productos/servicios.
Clasificación por grupos de actividad (hasta un máximo de tres grupos posibles para un mismo proveedor)
Elementos de gestión de homologación basado en sistemas de certificación de calidad, información ambiental y evaluación del trabajo.
Registro de sistemas de revisión de homologación.
Almacenamiento, sobre la ficha del proveedor, de la documentación relativa al mismo (contratos, acuerdos de nivel de servicios, documentos de confidencialidad)
Revisión de intervenciones del proveedor en los diferentes procesos de la compañía.
AGENDAS
Registramos no solo las citas sino los resultados de las mismas permitiendo la planificación a corto/medio y largo plazo de cualquier comunicación con entidades colaboradoras (clientes, proveedores, partners…)
Sistema ágil de registro y visualización de información sobre calendarios actualizados.
Múltiples sistemas de control de actividad (llamada, mail, reunión, mensajes sms, whasapp, linkedin….)
Detalle de actividad de la agenda en un solo vistazo.
Vinculación con sistemas de correo electrónico y calendarios que admitan incorporación de ICS estándar.
Vinculación de recursos adicionales.
Informes de actividad realizada/pendiente para cada cliente, periodo, persona organizadora, asistentes, etc.
OPORTUNIDADES Y PROYECTOS
Trazabilidad total de cada uno de nuestros trabajos, desde que un cliente nos solicita un proyecto, gestión de la oportunidad, y gestión del proyecto.
Registro de invitaciones a proyecto, asignación de responsables, control documental múltiple, simulación económica, generación de oportunidad desde la invitación.
Registro de oportunidades, control de estado, fechas de toma de decisiones, tipos de proyecto a los que dará lugar.
Registro del proyecto o servicio, información de empresas partners para el proyecto, personas vinculadas, planificación de alto nivel, proveedores implicados, gestión de riesgos, gestión de incidentes, registro y definición de ampliaciones, equipos de trabajo, horarios asociados. Documentación.
Informes de estado de invitaciones / oportunidades.
Revisión de invitaciones y oportunidades perdidas o no presentadas (tipificación de motivos de no presentación).
Informes de servicio.
DEMANDAS DE EMPLEO
Incluimos un sistema de gestión de demandas de empleo, candidatos, entrevistas, toma de contactos…
Codificación de demanda, asignación de equipos de trabajo, registro de requerimientos obligatorios y opcionales, condiciones laborales para la contratación, búsqueda automática de candidatos.
Registro de personas contactadas en los procesos de selección de recursos asociados a una demanda.
Registro de candidatos, búsqueda automática de demandas asociadas a candidato sobre la base de palabras clave. Registro de preferencias. Control de candidaturas y estado de cada una de ellas. Registro y ficha de entrevistas realizadas según modalidad.
Control documental asociado a demandas y candidatos.
Workflow de estados de candidatura vinculantes.
Informes de procesos activos, candidatos en proceso, entrevistas y estado, incorporaciones y salidas de recursos, control y seguimiento de objetivos, ratios de evolución, control y seguimiento de candidatos para cumplimiento de leyes de protección de datos.
PRODUCCIÓN Y RECURSOS HUMANOS
Control global del trabajador, condiciones laborales, costes de servicios, documentación asociada, control vacacional y de producción, material asignado,….
Libro de control on-line de trabajadores de la compañía.
Asignaciones a proyecto, finalizaciones de actividad.
Control de producción (automatización de los sistemas de información de actividad, partes de trabajo)
Solicitud y seguimiento de vacaciones y ausencias. Control de jornadas compensatorias.
Histórico de condiciones laborales de trabajadores, control y seguimiento económico de costes y facturación producida por el trabajador, cargabilidad.
Registro de material de trabajo proporcionado, inventario de equipos, control de amortización.
Notas de gasto.
Seguimiento del trabajador.
Control de formación.
Facturación (posible vinculación a sistemas contables mediante la implementación de registros de migración de asientos contables).
Informes de producción, costes, rentabilidad, y cuadro presupuestario sobre la base de los recursos implicados en los proyectos.
INFORMACIÓN MÓVIL
Módulo de comunicación rápida con la compañía mejorando los tiempos de respuesta de los procesos relacionados con dicha comunicación
Información asociada a los partes de horas relacionados con proyectos.
Solicitud de vacaciones, ausencias. Seguimiento.
Comunicación de incidencias.
Solicitud de información para resolver dudas asociadas al trabajo diario.
Envio de documentos (justificantes de ausencia, bajas medicas…)
Módulos asociados a la gestión de clientes, registro de actividades y gestión de invitaciones a proyectos y de oportunidades
Módulos asociados a la gestión de demandas de empleo
Sistema de gestión integral completo en el que se incluyen los mòdulos de gestión de clientes y de demanda así como módulos de registro de proyectos, control de producción, recursos humanos y sistema de comunicación móvil.
La adquisición de cualquiera de los paquetes anteriores indica que se pone a disposición de nuestros clientes un conjunto de funcionalidades básicas, las necesarias para la realización de las gestiones que se pretenden con cada uno de ellos, ahora bien, dichos módulos no son cerrados, es decir, se podrán solicitar variaciones funcionales sobre el paquete que se adquiere. Estas variaciones serán evaluadas y ofertadas como un proyecto ad-hoc y tras aprobación, será construida, en exclusiva, para el cliente que lo solicita.